工作职责： 办事处办公室事务管理 • 办公室日常环境维护，办公室搬迁、合同租赁申请，合同付款、装修，和物业的沟通协调 • 办公室弱电照明系统维护和墙报管理 • 办公用品的采购、发放和管理，办公设备日常管理和名片制作 • 入离职人员行政工作支持：座机电话、工位、门卡等 • 后勤支持：酒店预定和信息更新和维护 • 办事处通讯录/邮箱群组更新和维护，物料/包裹邮寄等 • 办事处固定资产管理，包括采购、盘点、转移等 • 公司内部管理系统的日常维护，包括PASS下单、PRO收货等 办事处会议/培训等活动组织和安排 • 办事处各类会议（如月度/季度/年会/沟通会议）的组织、沟通协调和开展 • 办事处培训相关的行政安排工作 • 办事处各类活动（如团队建设活动/文化项目活动/全年节日活动）的后勤安排支持 • 支持办事处全国性/区域性项目在办事处开展的行政支持工作 办事处安全工作的协助 • 办公室访客登记及门禁系统管理 • 办事处安全设备管理PPE(包括工服、头盔、背包等安全设备保管及发放） • 协助办事处安全的内审