职位描述
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1.公文流转:及时查看公文系统中部门发起或流经部门的公文,根据不同处理要求流转至部门领导、相关处室、办理人员,并负责督办(涉密敏感的纸质公文由公文档案处负责流转);
2.邮件处理:及时查看工作邮箱,仔细阅读邮件内容,根据内容分办给相应处室或办理人员。包括但不限于各部门间沟通协调、邮件事项台账管理,按要求在规定时限督办并反馈等;
3.部门会议会务安排,包括但不限于会议室预订、发布会议通知、会议材料打印等;
4.部门公司例会议题收集、报送、材料打印等工作;
5.部门年度归档整理、归档目录制作等工作;
6.部门办公用品领用发放、保管整理、名片印刷申请、部门快递收发等工作;
7.部门交办的其他工作。
2.邮件处理:及时查看工作邮箱,仔细阅读邮件内容,根据内容分办给相应处室或办理人员。包括但不限于各部门间沟通协调、邮件事项台账管理,按要求在规定时限督办并反馈等;
3.部门会议会务安排,包括但不限于会议室预订、发布会议通知、会议材料打印等;
4.部门公司例会议题收集、报送、材料打印等工作;
5.部门年度归档整理、归档目录制作等工作;
6.部门办公用品领用发放、保管整理、名片印刷申请、部门快递收发等工作;
7.部门交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、认真细致、有责任心、有较强的学习能力、协调沟通能力和应变能力;
3、具有良好的职业道德和专业素质,无违法违规记录;
4、熟练使用office,有综合服务、文秘工作经历优先。
1.社保公积金:全额缴纳,公积金12%,没有其他福利,试用期全额
2.薪资:7000
3.面试3轮(2轮业务部门 1轮人力面试)
4.上午9点-下午6点,中午12-1点休息
工作地点:北京市西城区金融大街17号中国人寿中心
工作地点
地址:中国人寿中心
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
肖经理HR
北京华建英才人力资源顾问有限公司
- 房地产开发·建筑与工程
- 500-999人
- 私营·民营企业
- 广州市天河区华强路1号1505